Steuererklärung 2020 - Abgabefrist verlängert

Falls Sie die Steuererklärung für 2020 noch nicht abgegeben haben, können Sie aufatmen. Die Frist zur Abgabe der Steuererklärung wurde für 2020 verlängert:

Wenn Sie die Steuererklärung selbst abgeben: 01. November 2021
Wenn Sie einen Steuerberater beauftragen: 31. Mai 2022

Tipps für gesundes Arbeiten am Computer

1. Bildschirmarbeitsplatz richtig anlegen:

• Der ideale Abstand zum Bildschirm ca. die Armeslänge.
• Bildschirm in Augenhöhe platzieren.
• Richtige Bildschirmposition zum Fenster beachten (90° Winkel).
• Frontal zur Tastatur und zum Bildschirm sitzen.
• Reflektionen am Bildschirm vermeiden (Lampen, Fenster). Ev. einen blendfreien Bildschirm anschaffen.
• Bei der Computerarbeit Kontaktlinsen vermeiden.

2. Entspannen Sie Ihre Augen:

• Schauen Sie bei der Arbeit des Öfteren in die Ferne, um die Augen zu entspannen.
• Blinzeln Sie häufiger, wenn Sie spüren, dass die Augen trocken werden.
• Augenrollen hält Ihre Augenmuskulatur fit. 
• Versuchen Sie zwischendurch Entspannungsübungen für Ihre Augen zu machen, z.B. Palmieren. Das ist eine Übung bei der ein tiefes Schwarz visualisiert wird.
  siehe auch: http://www.visus-verlag.de/augentraining-sehtraining/augenuebungen.htm
  
  

Tagesplan mit der ALPEN-Methode erstellen

Die Alpenmethode ist eine um sich die Organisation des Arbeitstages zu erleichtern: 

 

Aufgaben notieren 

Auflisten der Arbeiten anhand einer einfachen To-do-Liste

Länge schätzen 

Realistische Einschätzung der Zeitdauer jeder Aufgabe

Pufferzeiten einplanen

nur 60% der Zeit festlegen

40 % Zeitpuffer einbauen

Entscheidungen treffen 
Weglassen, Verschieben, Kürzen oder Delegation von Aufgaben, Prioritäten setzen z.B. mit der ABC-Analyse 

Nachkontrolle

Am Abend Überprüfung der Zeitplanung, Fehler korrigieren und die Zeitplanung für die Zukunft optimieren.
Übertragen von unerledigten Aufgaben auf den nächsten Tag. Aufgaben, die schon mehrfach übertragen wurden, besonders beleuchten und eine Lösung dafür finden (z.B. am nächsten Tag sofort erledigen, streichen, delegieren….)

Lassen Sie den Frühling auch in Ihr Büro einziehen

Es ist die Zeit für Neues, also muss auch in Ihrem Büro Altes weg: 

·         Schreibtischplatte: einmal alles runterräumen, abwischen und geordnet wieder neu bestücken.
 

·         Schreibtischschubladen: einmal alles raus, auswischen, ausmisten und nur noch wirklich
nötiges wieder zurück.

·         Vorabpapierkorb: hier ist alles drin, womit Sie sich bisher unsicher waren,
ob es weg kann oder nicht. Jetzt ist der Zeitpunkt zum Entsorgen!

·         Lesestapel: weg mit den Zeitschriften im unteren Teil des Stapels!

·         Ablagestapel endlich aufräumen.

·         Alte Ordner ins Archiv räumen.

·         Das „I-Tüpfelchen“: belohnen Sie sich mit einer schönen Blume auf Ihrem Schreibtisch.

Änderung der Nutzungsdauer von Computerhardware und Software ab 2021

Die bisherige Nutzungsdauer für Hardware und auch Software wird rückwirkend ab dem 01.01.2021 von drei Jahren auf ein Jahr herabgesetzt.

Als Computerhardware gelten praktisch sämtliche Wirtschaftsgüter einer PC-Anlage und deren Peripherie und als Software jegliche Betriebs- und Anwendersoftware zur Dateneingabe und -verarbeitung.

Um welche Wirtschaftsgüter es genau geht, wir in einem ausführlichen BMF-Schreiben erklärt:

BMF Schreiben

Zitat

Ich habe es gern, wenn alles um mich herum durchsichtig ist. Ein aufgeräumter Schreibtisch verschafft mir Seelenfrieden.  

Alfred Hitchcock, Filmregisseur (1899-1980)

Zwischenablage anlegen

Wenn Sie es nicht schaffen Ihre Ablage regelmäßig zu erledigen, empfehle ich das Anlegen einer Zwischenablage. Diese kann in einem Pultordner, in Hängemappen oder in einer Schubladenbox erfolgen.

•    Die Zwischenablage wird an Ihr vorhandenes Ordnerprinzip angepasst. Entsprechend Ihrer Ordner müssen Fächer angelegt und beschriftet werden.

•    Platzieren Sie die Zwischenablage in der Nähe Ihres Schreibtisches, damit Sie bequem Papiere hineinlegen können.

•    Das lästige Vorsortieren von Papierstapeln entfällt.

•    Jetzt können Sie zwischendurch immer mal wieder kleine Ablageeinheiten einlegen. Aber Sie brauchen immer nur soviel abarbeiten, wie Sie es schaffen. Auch können Sie jederzeit unterbrechen, indem Sie einfach die Papiere wieder zurücklegen und beim nächsten Mal dort weitermachen.

Papierberge in Angriff nehmen

Wenn sich viel Ablage angesammelt hat, ist es oft schwierig den richtigen Anfang zu finden. Daher  schlage ich folgende Vorgehensweise vor:

•    Alle Papiere ersteinmal auf einen Stapel legen.

•    6 Zielstapel bilden:

1.    Wegwerfen
2.    Aufgaben dringend
3.    Aufgaben später / allgemein
4.    Lesen
5.    Ablage bekannt
6.    Ablage unbekannt


•    Nehmen Sie nun von dem großen Stapel nacheinander alle Blätter und entscheiden Sie auf welchen der Zielstapel die Papiere kommen. Diese Entscheidung ist einfach und der große Stapel schrumpft schnell.

•    Wenn alle Papiere verteilt sind, ist natürlich der Stapel „Aufgaben dringend“ am wichtigsten. Diese Dinge sollten Sie sofort erledigen. Falls Ihnen auffällt, dass die Bearbeitung bestimmter Belege doch noch etwas Zeit hat, diesen einfach auf den Stapel „später“ legen.

•    Danach die „Aufgaben später“ exakt terminieren und in die Wiedervorlage einsortieren. Dort befinden sich Aufgaben, die zu einem bestimmten späteren Termin erledigt werden.

•    Für den Stapel „Lesen“ sollten Sie sich eine Lese-Zeit reservieren. Z.B. jeden Morgen eine halbe Stunde oder einmal pro Woche eine bestimmt Zeit. Aber - überlegen Sie bei jeder Zeitung noch mal, ob Sie wirklich alles lesen müssen oder ob Sie bei Bedarf die Informationen im Internet nachschauen können. Außerdem sollten Sie aus diesem Stapel ältere Artikel regelmäßig aussortieren.

•    Der Stapel „Ablage bekannt“ wird leicht zu bearbeiten sein. Dafür haben Sie ja schon Ablageorte und wissen genau, wo die Papiere abgeheftet werden müssen.

•    Jetzt sind Sie schon sehr weit gekommen und es bleibt nur noch der Stapel „Ablage unbekannt“ übrig. Bei jedem Papier spontan einen Begriff überlegen und in eine Ecke schreiben. Gleichartige Themen zusammenfassen und entsprechend die Ordner anlegen. So ergibt sich für diese Belege ein neues Ablageschema.

to do Liste mal anders

Erstellen Sie eine not to do Liste anstelle einer to do Liste:

Unser Leben steckt voller zahlreicher Aufgaben und um den Überblick zu behalten, führen wir to-do-Listen. Oft wachsen diese Listen immer weiter an und wir haben ein schlechtes Gewissen, weil wir nicht alles erledigt bekommen.

Ziehen Sie die notwendigen Konsequenzen: Streichen Sie unwichtiges, misten Sie Ihre to do Liste aus.

Stellen Sie sich dafür z.B. folgende Fragen:

• Ist es wirklich schlimm diese oder jene Aufgabe zu streichen?
• Von welchen Sonderaufgaben verabschiede ich mich?
• Was kann mit 80 Prozent Aufwand auch gut erledigt werden?
• Kann ich bestimmte Aufgaben delegieren?
• Kann ich irgendwelche Termine absagen und welche kann ich in der Zukunft ganz vermeiden?
• Kann ich besprechungsfreie Zeiten einführen und welche kann ich in Zukunft ganz vermeiden?
• Von welchen Routinen / Zeitfressern verabschiede ich mich?
• Wie oft kontrolliere ich meine E-Mails?
• Wie viele soziale Netzwerke sind wirklich nötig und wie viel Zeit muss ich dort einbringen?
• Muss ich wirklich alles lesen?
• Ist es möglich telefonfreie Zeiten einzuführen?
• Kann der Anrufbeantworter in bestimmten Zeiten meine Anrufe entgegen nehmen?
• Wann lasse ich mein Handy konsequent ausgeschaltet?
• Muss ich wirklich immer erreichbar sein?
• Muss ich wirklich am Wochenende arbeiten?

Fokussiert arbeiten mit der 60-60-30 Methode

Diese Methode kann dabei helfen in einer kurzen Zeitspanne effektiv und strukturiert zu arbeiten. Man arbeitet nach einem festgelegten Arbeitsrhythmus, der aus einem Wechsel von Arbeit und Entspannung besteht:

·         50 bis 55 Minuten fokussiert arbeiten

·         5 bis 10 Minuten Pause

·         50 bis 55 Minuten fokussiert arbeiten

·         30 Minuten Pause

Es ist wichtig, sich vorher genau zu überlegen, welche Arbeiten in den 2 Blöcken erledigt werden sollen. Alle Ablenkungen, wie z.B. E-Mails und Telefon sollten in dieser Zeit ausgeschaltet sein.

Auch die Gestaltung der Pausen sollten Sie sich vorher genau überlegen. Es ist eine Herausforderung die strikten Zeitangaben einzuhalten die Pausen zuzulassen. Diese sind aber besonders wichtig bei dieser Methode! Und um eine wirkliche Erholung von der Konzentration zu erlangen, verlassen Sie am besten Ihren Schreibtisch und bewegen sich auch etwas. Vielleicht sogar an der frischen Luft, zum Beispiel am geöffneten Fenster oder auf dem Balkon.