80/20 Regel (Paretoprinzip)

Diese Regel besagt:

 

Mit 20 Prozent des Aufwandes können 80 Prozent der Aufgabe erledigt werden.

Für die restlichen 20 Prozent werden dann allerdings 80 Prozent des Aufwandes benötigt.

Also - nicht alle Aufgaben müssen immer zu 100-Prozent erfüllt werden. Zugegeben, eine Operation muss zu 100 Prozent perfekt ausgeführt werden. Aber bei bestimmten Tätigkeiten kann man manchmal auf die letzte Genauigkeit verzichten und sich somit eine Menge Arbeit sparen.

Auch kann die Relation manchmal anders sein, z.B. 70/30 oder 90/10.

Mir macht diese Regel bewusst, dass ich nicht immer alles zu 100% erledigen muss. Ich versuche überflüssige Tätigkeiten besser zu erkennen und diese einzuschränken oder sogar manchmal weg zu lassen.

Aufbewahrungspflichten von privaten Unterlagen

Für Unternehmer und Selbstständige gibt es gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfristen. Nachfolgend ein Artikel der Verbraucherzentrale mit Tipps für die Aufbewahrung von privaten Unterlagen:

Artikel der Verbraucherzentrale 

Viertes Bürokratieentlastungsgesetz wurde verabschiedet

Am 18.10.2024 hat der Bundestag dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz zugestimmt, es geht um folgende Schwerpunkte:

• Verkürzung von Aufbewahrungsfristen
• mehr digitale Rechtsgeschäfte
  
• Abbau von Meldepflichten

In folgenden Artikeln gibt es ausführliche Informationen dazu:

Artikel von Lexware 

Artikel von Haufe 

 

E-Rechnung ab 2025

 

Ab 2025 wird in Deutschland die E-Rechnung (elektronische Rechnung) eingeführt - für alle Unternehmen, die an B2B-Transaktionen im Inland beteiligt sind oder Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ausstellen. Es erfolgt die stufenweise Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsausstellung.

Artikel von der IHK Darmstadt

Zeitfresser

Welche der folgenden Zeitfresser passieren Ihnen, kommen bei Ihnen vor?

1. Ich ertappe mich dabei, zu viel auf einmal zu tun.
2. Ich habe keine To-do-Listen oder ich halte mich oft nicht an meine Tagespläne.
3. Ich werde oft durch Kollegen, E-Mails und Telefonate bei meiner Arbeit unterbrochen.
4. Ich erhalte zu viele Email-Newsletters.
5. Ich ertappe mich oft beim unkontrollierten Surfen.
6. Mein Schreibtisch ist zu voll und unaufgeräumt.
7. Ich bekomme häufig unangemeldeten Besuch.
8. Ich schiebe unangenehme Aufgaben vor mir her.
9. Ich kann schlecht Nein sagen.
10. Ich will oft Dinge selber erledigen und delegiere nicht genug.
11. Ich will immer alles perfekt machen.
12. Ich will ständig alles lesen.
13. Ich bin oft inkonsequent.

Nehmen Sie die obige Liste als Vorlage und beleuchten Ihre eigene Situation. Ergänzen oder streichen Sie die Zeitfresser, die bei Ihnen hinzukommen bzw. nicht auf Sie zutreffen. Durch das Auseinandersetzen mit den eigenen Zeitfressern, haben Sie die Chance etwas gegen Ihre Zeitdiebe zu unternehmen.