Verluste durch fehlende Belege

Viele Unternehmer sind sich gar nicht bewusst, dass fehlende Belege, die nicht als Betriebsausgaben verbucht werden, schleichend zu großen Verlusten führen können.

Manchmal gehen der Unternehmer selbst oder die Mitarbeiter nicht ausreichend sorgfältig genug mit den Belegen um oder man scheut den Aufwand beim Lieferanten um eine Kopie des Beleges zu bitten.

Schon ein fehlender Belege in Höhe von 119 € kann einen Verlust von ca. 49 € verursachen (also schon fasst die Hälfe des eingesetzten Aufwandes):

• 19 € Vorsteuer
• 30 € Einkommenssteuerersparnis bei einem angenommen Steuersatz von 30%
• zusätzlich kann auch noch Gewerbesteuer anfallen

Daher:

• Auch wenn der Aufwand manchmal hoch scheint: jeder Beleg zählt!
• Die Vollständigkeit der Belege sollte eine hohe Priorität haben.
• Die Buchhaltung sollte keine Buchung ohne Rücksprache einfach gegen Privat buchen.