Freitag, 5. Juli 2019

Hängemappen oder Ordner?


Nachfolgend ein paar Hinweise zu jedem System.

Vorteile bzw. Einsatz von Hängemappen:

  • Platz sparend
  • schnelle Ablage
  • übersichtlich  - schnelles Auffinden von Dokumenten
  • schneller Zugriff
  • gut in der Nähe des Schreibtisch aufzubewahren (Rollcontainer)
  • flexibel - Umsortieren oder das Dazufügen neuer Ordnungsbegriffe lässt sich schnell bewerkstelligen
  • gut für Projekt- oder Kundenablage
  • gut als Zwischenablage
  • gut für Unterlagen, auf die man oft zugreifen muss
 
Vorteile bzw. Einsatz von klassischen Ordnern:

  • gut für Unterlagen, die nicht oft zur Hand genommen werden müssen
  • gut für Endablage / Dauerablage von Unterlagen, die aufbewahrt werden müssen
  • gut für Archivierung
  • Belege sind stabil, können nicht durcheinander fliegen
  • keine Extraausgaben für spezielle Schränke oder Schubladeneinsätze