ABC-Analyse – Dringlichkeiten von Aufgaben festlegen

Es gibt Tage, an denen man nicht weiß, wo man vor lauter Arbeit anfangen soll. An solchen Tagen kann die  sog. ABC-Analyse helfen. Stürzen Sie sich nicht sofort in die Arbeit, sondern nehmen Sie sich einen Moment Zeit. Überlegen Sie, in welche der Kategorien die  anstehenden Tätigkeiten einzuordnen sind und Sie sehen bestimmt schon viel klarer und ruhiger Ihrem Arbeitstag entgegen. Versuchen Sie es mal!

A-Aufgaben: Was muss getan werden?

A-Aufgaben sind sehr wichtig, dringend.

Diese Aufgaben sollten daher sofort erledigt werden.

B-Aufgaben: Was soll getan werden?

B-Aufgaben sind im wichtig, aber nicht dringend.
Solche Aufgaben können Sie verschieben, setzen Sie einen festen Termin dafür.

C-Aufgaben: Was kann getan werden?

C-Aufgaben sind nicht wichtig.

Dies sind klassische Aufgaben wie Kleinkram und Routine-Aufgaben und nehmen meist ein Großteil der täglichen Arbeit ein. Sie werden auf jeden Fall hinten angestellt. Solche Aufgaben können oft gut delegiert werden. In einzelnen Fällen können diese auch von der Aufgabenliste gestrichen werden.