Tagesplan mit der ALPEN-Methode erstellen

Die Alpenmethode ist eine um sich die Organisation des Arbeitstages zu erleichtern: 

 

Aufgaben notieren 

Auflisten der Arbeiten anhand einer einfachen To-do-Liste

Länge schätzen 

Realistische Einschätzung der Zeitdauer jeder Aufgabe

Pufferzeiten einplanen

nur 60% der Zeit festlegen

40 % Zeitpuffer einbauen

Entscheidungen treffen 
Weglassen, Verschieben, Kürzen oder Delegation von Aufgaben, Prioritäten setzen z.B. mit der ABC-Analyse 

Nachkontrolle

Am Abend Überprüfung der Zeitplanung, Fehler korrigieren und die Zeitplanung für die Zukunft optimieren.
Übertragen von unerledigten Aufgaben auf den nächsten Tag. Aufgaben, die schon mehrfach übertragen wurden, besonders beleuchten und eine Lösung dafür finden (z.B. am nächsten Tag sofort erledigen, streichen, delegieren….)