Verluste durch fehlende Belege

Viele Unternehmer sind sich gar nicht bewusst, dass fehlende Belege, die nicht als Betriebsausgaben verbucht werden, schleichend zu großen Verlusten führen können.

Manchmal gehen der Unternehmer selbst oder die Mitarbeiter nicht ausreichend sorgfältig genug mit den Belegen um oder man scheut den Aufwand beim Lieferanten um eine Kopie des Beleges zu bitten.

Schon ein fehlender Belege in Höhe von 119 € kann einen Verlust von ca. 49 € verursachen (also schon fasst die Hälfe des eingesetzten Aufwandes):

• 19 € Vorsteuer
• 30 € Einkommenssteuerersparnis bei einem angenommen Steuersatz von 30%
• zusätzlich kann auch noch Gewerbesteuer anfallen

Daher:

• Auch wenn der Aufwand manchmal hoch scheint: jeder Beleg zählt!
• Die Vollständigkeit der Belege sollte eine hohe Priorität haben.
• Die Buchhaltung sollte keine Buchung ohne Rücksprache einfach gegen Privat buchen. 

Zitat

Gebraucht der Zeit, sie geht so schnell von hinnen, doch Ordnung lehrt Euch Zeit gewinnen. 

Johann Wolfgang von Goethe, dt. Dichter, 1749-1832

Mit der SMART-Formel Ziele leichter erreichen

Um Vorsätze umsetzen zu können, bedarf es konkreter Ziele. Hierbei kann die SMART-Formel weiterhelfen. 

S wie spezifisch: Ziel konkret und eindeutig formulieren und am besten schriftlich festhalten.

M wie messbar: Kriterien festlegen, an denen zu erkennen ist, dass das Ziel erreicht wurde.

A wie angemessen: Gesteckte Ziele müssen erreichbar sein (nicht zu hoch aber
auch nicht zu niedrig ansetzen).

R wie realisierbar: Ziele müssen mit vorhandenen Mitteln und Fähigkeiten zu  realisieren sein.

T wie terminiert: Exaktes Datum festlegen.

Interessante Info Tool Projektmanagment Trello

Trello ist ein einfaches Tool um Projekte zu strukturieren. Der Artikel bei Sekretaria.de bietet einen ersten Überblick:

https://www.sekretaria.de

10 Ablagetipps

1. Eindeutige und klare Beschriftung
   Beschriften Sie jede Ablage. Beschriftungen wie „Diverses“ vermeiden! Legen Sie kurze und prägnante Schlagwörter fest.
2. Frage: Muss das Papier wirklich aufbewahrt werden?
   Alles, was Sie problemlos anderweitig wiederbeschaffen können und nicht aktuell benötigen, werfen Sie sofort in den Papierkorb. Die meisten Dinge lassen sich im Internet sehr leicht wieder finden.
3. Auch Datenträger beschriften
   Datum und in Stichworte für den Inhalt vermerken.
4. 80%-Regel
   Ordner oder Hängemappen nur maximal bis ca. 80% füllen.
5. Unterteilungen
   Schaffen Sie zusätzliche Übersicht durch Trennblätter in Ordnern.
6. Ablagepfad in der Fußzeile
   So wissen Sie mit einem Blick, wo Sie das Dokument in Ihrer EDV-Ablage finden und in welchem Ordner das Papier abgelegt werden soll.
7. Regelmäßige Ablageturnus
   Legen Sie fest zu welchen Terminen Sie sich um Ihre Ablage kümmern. Diese Termine regelmäßig einplanen, damit sich nicht zu viel anhäuft.
8. Festen Entsorgungstermin pro Jahr
   Finden Sie einen regelmäßigen Entsorgungstermin für die Altablage, die nicht mehr aufgehoben werden muss.
9. Beachten Sie die Zugriffsregel
   Dinge, die häufiger gebraucht werden nahe und andere weiter weg verstauen.
10. Ritual am Abend einführen
    Bringen Sie vor dem Verlassen des Büros den Schreibtisch in Ordnung für einen guten Start am nächsten Tag.

Hängemappen oder Ordner?

Nachfolgend ein paar Hinweise zu jedem System.

Vorteile bzw. Einsatz von Hängemappen:

• Platz sparend
• schnelle Ablage
• übersichtlich  - schnelles Auffinden von Dokumenten
• schneller Zugriff
• gut in der Nähe des Schreibtisch aufzubewahren (Rollcontainer)
• flexibel - Umsortieren oder das Dazufügen neuer Ordnungsbegriffe lässt sich schnell bewerkstelligen
• gut für Projekt- oder Kundenablage
• gut als Zwischenablage
• gut für Unterlagen, auf die man oft zugreifen muss

 

Vorteile bzw. Einsatz von klassischen Ordnern:

• gut für Unterlagen, die nicht oft zur Hand genommen werden müssen
• gut für Endablage / Dauerablage von Unterlagen, die aufbewahrt werden müssen
• gut für Archivierung
• Belege sind stabil, können nicht durcheinander fliegen
• keine Extraausgaben für spezielle Schränke oder Schubladeneinsätze

Porto schnell im Internet berechnen

Mit dem Portokalkulator der Deutschen Post:

http://www.portokalkulator.de/portokalkulator

Zitat

Die Seele jeder Ordnung ist ein großer Papierkorb.


Kurt Tucholsky (1890 - 1935), deutscher Journalist und Schriftsteller.

Obergrenze Midijobs soll erhöht werden

Durch die Midijob-Regelung wird vermieden, dass bei einem Verdienst über 450 € der Beitrag zur Sozialversicherung abrupt ansteigt.

Ab dem 01. Juli 2019 soll die Obergrenze für Midijobs von 850 Euro auf 1.300 Euro angehoben werden.

Die neue Gleitzone soll Geringverdiener zukünftig mehr entlasten. Denn mit der Erweiterung der Gleitzone müssen Arbeitnehmer erst ab einem Monatseinkommen von 1.300 Euro volle Sozialabgaben zahlen.

Nimmt dir Zeit

Diese Zeilen habe ich kürzlich gefunden, Sie haben mir auf Anhieb sehr gut gefallen:

Nimm dir Zeit zu arbeiten -
das ist der Preis des Erfolgs.

Nimm dir Zeit zu denken -
das ist die Quelle der Macht.

Nimm dir Zeit zu spielen -
das ist das Geheimnis der ewigen Jugend.

Nimm dir Zeit zu lesen -
das ist die Grundlage der Weisheit.

Nimm dir Zeit, freundlich zu sein -
das ist der Weg zum Glück.

Nimm dir Zeit zu träumen -
sie bewegt dein Gefährt zu einem Stern.

Nimm dir Zeit zu lieben und geliebt zu werden -
das ist das Vorrecht der Götter.

Nimm dir Zeit, dich umzusehen -
der Tag ist zu kurz, selbstsüchtig zu sein.

Nimm dir Zeit zu lachen -
das ist die Musik der Seele.
(Alte irische Segenswünsche)

Mindestbeitrag zur gesetzlichen Krankenkasse für Selbstständige sinkt ab 2019

Gute Nachrichten für Kleinunternehmer und Selbstständige, die nur wenig Gewinn erzielen!
Der monatliche Mindestbeitrag sinkt auf 188 Euro.

Weitere Infos dazu unter folgendem link:

www.gruenderlexikon.de/news

Tipps fürs Ausmisten von Papieren

Das neue Jahr nehmen viele zum Anlass im Büro auszumisten. Wenn Sie sich schlecht von Dingen trennen können, erleichtern nachfolgende Fragen dies eventuell:

• Werde ich die Information wirklich je gebrauchen?
• Wozu brauche ich die Information?
• Ist die Information wirklich von Nutzen?
• Wie wichtig ist die Information wirklich?
• Für wann brauche ich die Information?
• Habe ich die Information jemals schon gebraucht?
• Wann habe ich sie zuletzt gebraucht?
• Ist die Information ev. schon überholt?
• Bringt das Papier mir einen neuen Aspekt?
• Kann ich mir die Information auch leicht anderweitig z.B. über das Internet besorgen?
• Hatte ich bereits vergessen, dass ich dieses Papier überhaupt besitze?
• Muss ich das wirklich noch erledigen?

Wenn Sie sich schlecht von Dingen trennen können, richten Sie sich einen "Vorabpapierkorb" ein: Hier kommt alles rein, womit Sie sich unsicher sind. Wenn dieser voll geworden ist, werfen Sie Dinge, die zu unterst liegen weg. Diese Sachen haben Sie bestimmt in der vergangenen Zeit nicht vermisst und Sie können sie beruhigt entsorgen.