10 Ablagetipps

1. Eindeutige und klare Beschriftung
   Beschriften Sie jede Ablage. Beschriftungen wie „Diverses“ vermeiden! Legen Sie kurze und prägnante Schlagwörter fest.
2. Frage: Muss das Papier wirklich aufbewahrt werden?
   Alles, was Sie problemlos anderweitig wiederbeschaffen können und nicht aktuell benötigen, werfen Sie sofort in den Papierkorb. Die meisten Dinge lassen sich im Internet sehr leicht wieder finden.
3. Auch Datenträger beschriften
   Datum und in Stichworte für den Inhalt vermerken.
4. 80%-Regel
   Ordner oder Hängemappen nur maximal bis ca. 80% füllen.
5. Unterteilungen
   Schaffen Sie zusätzliche Übersicht durch Trennblätter in Ordnern.
6. Ablagepfad in der Fußzeile
   So wissen Sie mit einem Blick, wo Sie das Dokument in Ihrer EDV-Ablage finden und in welchem Ordner das Papier abgelegt werden soll.
7. Regelmäßige Ablageturnus
   Legen Sie fest zu welchen Terminen Sie sich um Ihre Ablage kümmern. Diese Termine regelmäßig einplanen, damit sich nicht zu viel anhäuft.
8. Festen Entsorgungstermin pro Jahr
   Finden Sie einen regelmäßigen Entsorgungstermin für die Altablage, die nicht mehr aufgehoben werden muss.
9. Beachten Sie die Zugriffsregel
   Dinge, die häufiger gebraucht werden nahe und andere weiter weg verstauen.
10. Ritual am Abend einführen
    Bringen Sie vor dem Verlassen des Büros den Schreibtisch in Ordnung für einen guten Start am nächsten Tag.