Entspannung für die Augen: 20-20-20 Regel

Wer viel vor dem PC sitzt, sollte seinen Augen regelmäßig eine Pause mit der 20-20-20 Regel gönnen: 

Alle 20 Minuten für 20 Sekunden ca. 20 Meter in die Ferne sehen. 

Wenn es Ihnen schwer fällt, alle 20 Minuten daran zu denken, können Sie sich angewöhnen z.B. beim Nachdenken oder Starten von Programmen den Blick nach draußen schweifen zu lassen. Oder Sie stellen sich einen Wecker.

Auch gut für die Augen ist, regelmäßig zu blinzeln, da wir dies bei angestrengtem Blick viel weniger tun.

Tipps fürs Ausmisten: Wegwerf-Hemmungen besiegen

Kennen Sie folgende Aussagen, wenn es darum geht etwas wegzuwerfen?

1. Es könne noch von Nutzen sein

Werden Sie sich bewusst, dass Sie viele Dinge, die noch von Nutzen sein könnten, in Wahrheit gar nicht mehr brauchen, da sich alles schnell weiterentwickelt und die Dinge oder die Informationen veraltet sind. 

2. Ich möchte die Vergangenheit bewahren

Werden Sie sich bewusst, dass Sie die wertvollsten Erinnerungen ohnehin in Ihrem Herzen tragen.
Sie verschwinden deshalb auch nicht mit dem Wegwerfen.

Tipp: Sie suchen sich aus einer größeren Gruppe von Gegenständen einen besonders schönen aus, den Sie als Stellvertreter für das Ganze behalten

3. Ich möchte die Erinnerung an eine Person bewahren

Machen Sie sich bewusst, dass wertvolle Beziehungen niemals von aufgehobenen Gegenständen abhängen. Sie können durch das Aufbewahren nicht die Beziehung bewahren.
Tipp: Sie suchen sich aus einer größeren Gruppe von Gegenständen einen besonders schönen aus, den Sie als Stellvertreter für das Ganze behalten.

4. Es müsste eigentlich noch erledigt werden

Machen Sie sich  bewusst, dass uralte Aufgaben lange Zeit weder von Ihnen noch von anderen Menschen vermisst wurden. Überwinden Sie das schlechte Gewissen und streichen Sie solche Aufgaben.


Wenn Sie sich schlecht von Dingen trennen können, richten Sie sich einen "Vorabpapierkorb" ein: Hier kommt alles rein, womit Sie sich unsicher sind. Wenn dieser voll geworden ist, werfen Sie Dinge, die zu unterst liegen weg. Diese Sachen haben Sie bestimmt in der vergangenen Zeit nicht vermisst und Sie können sie beruhigt entsorgen.

2 Minuten entspannen

http://www.donothingfor2minutes.com/

Erhöhung der Verpflegungspauschalen

Ab 01.01.2020 gelten neue Verpflegungspauschalen bei Inlandsreisen: 

• 14€ anstatt 12 € für Tage mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit und für An- und Abreisetage

• 28 € anstatt 24 € für Tage mit ganztätiger Abwesenheit

Ab 2020 höhere Kleinunternehmergrenze

Ab 2020 wird die Kleinunternehmer-Umsatzgrenze angehoben. Im Vorjahr darf der Umsatz nicht höher als 22.000 € sein und im laufenden Jahr voraussichtlich nicht über 50.000 € liegen.

Kleinunternehmer müssen keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen. Im Gegenzug dürfen sie aber auch keine Vorsteuer abziehen. Es müssen also keine Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben werden.

Die Regelung ist von Vorteil, wenn man viele Privatpersonen oder Unternehmer, die nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, als Kunden hat. Und es fällt weniger Verwaltungsaufwand an.

Nachteile entstehen allerdings, wenn bei größeren Investitionen hohe Vorsteuerbeträge anfallen und diese nicht gezogen werden dürfen.
 

Verluste durch fehlende Belege

Viele Unternehmer sind sich gar nicht bewusst, dass fehlende Belege, die nicht als Betriebsausgaben verbucht werden, schleichend zu großen Verlusten führen können.

Manchmal gehen der Unternehmer selbst oder die Mitarbeiter nicht ausreichend sorgfältig genug mit den Belegen um oder man scheut den Aufwand beim Lieferanten um eine Kopie des Beleges zu bitten.

Schon ein fehlender Belege in Höhe von 119 € kann einen Verlust von ca. 49 € verursachen (also schon fasst die Hälfe des eingesetzten Aufwandes):

• 19 € Vorsteuer
• 30 € Einkommenssteuerersparnis bei einem angenommen Steuersatz von 30%
• zusätzlich kann auch noch Gewerbesteuer anfallen

Daher:

• Auch wenn der Aufwand manchmal hoch scheint: jeder Beleg zählt!
• Die Vollständigkeit der Belege sollte eine hohe Priorität haben.
• Die Buchhaltung sollte keine Buchung ohne Rücksprache einfach gegen Privat buchen. 

Zitat

Gebraucht der Zeit, sie geht so schnell von hinnen, doch Ordnung lehrt Euch Zeit gewinnen. 

Johann Wolfgang von Goethe, dt. Dichter, 1749-1832

Mit der SMART-Formel Ziele leichter erreichen

Um Vorsätze umsetzen zu können, bedarf es konkreter Ziele. Hierbei kann die SMART-Formel weiterhelfen. 

S wie spezifisch: Ziel konkret und eindeutig formulieren und am besten schriftlich festhalten.

M wie messbar: Kriterien festlegen, an denen zu erkennen ist, dass das Ziel erreicht wurde.

A wie angemessen: Gesteckte Ziele müssen erreichbar sein (nicht zu hoch aber
auch nicht zu niedrig ansetzen).

R wie realisierbar: Ziele müssen mit vorhandenen Mitteln und Fähigkeiten zu  realisieren sein.

T wie terminiert: Exaktes Datum festlegen.

Interessante Info Tool Projektmanagment Trello

Trello ist ein einfaches Tool um Projekte zu strukturieren. Der Artikel bei Sekretaria.de bietet einen ersten Überblick:

https://www.sekretaria.de

10 Ablagetipps

1. Eindeutige und klare Beschriftung
   Beschriften Sie jede Ablage. Beschriftungen wie „Diverses“ vermeiden! Legen Sie kurze und prägnante Schlagwörter fest.
2. Frage: Muss das Papier wirklich aufbewahrt werden?
   Alles, was Sie problemlos anderweitig wiederbeschaffen können und nicht aktuell benötigen, werfen Sie sofort in den Papierkorb. Die meisten Dinge lassen sich im Internet sehr leicht wieder finden.
3. Auch Datenträger beschriften
   Datum und in Stichworte für den Inhalt vermerken.
4. 80%-Regel
   Ordner oder Hängemappen nur maximal bis ca. 80% füllen.
5. Unterteilungen
   Schaffen Sie zusätzliche Übersicht durch Trennblätter in Ordnern.
6. Ablagepfad in der Fußzeile
   So wissen Sie mit einem Blick, wo Sie das Dokument in Ihrer EDV-Ablage finden und in welchem Ordner das Papier abgelegt werden soll.
7. Regelmäßige Ablageturnus
   Legen Sie fest zu welchen Terminen Sie sich um Ihre Ablage kümmern. Diese Termine regelmäßig einplanen, damit sich nicht zu viel anhäuft.
8. Festen Entsorgungstermin pro Jahr
   Finden Sie einen regelmäßigen Entsorgungstermin für die Altablage, die nicht mehr aufgehoben werden muss.
9. Beachten Sie die Zugriffsregel
   Dinge, die häufiger gebraucht werden nahe und andere weiter weg verstauen.
10. Ritual am Abend einführen
    Bringen Sie vor dem Verlassen des Büros den Schreibtisch in Ordnung für einen guten Start am nächsten Tag.