- Eindeutige und klare Beschriftung
Beschriften Sie jede Ablage. Beschriftungen wie „Diverses“ vermeiden! Legen
Sie kurze und prägnante Schlagwörter fest.
- Frage: Muss das Papier wirklich
aufbewahrt werden?
Alles, was Sie problemlos
anderweitig wiederbeschaffen können und nicht aktuell benötigen, werfen
Sie sofort in den Papierkorb. Die meisten Dinge lassen sich im Internet
sehr leicht wieder finden.
- Auch Datenträger beschriften
Datum und in Stichworte für den Inhalt vermerken.
- 80%-Regel
Ordner oder Hängemappen nur maximal bis ca. 80% füllen.
- Unterteilungen
Schaffen Sie zusätzliche Übersicht durch Trennblätter in Ordnern.
- Ablagepfad in der Fußzeile
So wissen Sie mit einem Blick, wo Sie das Dokument in Ihrer EDV-Ablage
finden und in welchem Ordner das Papier abgelegt werden soll.
- Regelmäßige Ablageturnus
Legen Sie fest zu welchen Terminen
Sie sich um Ihre Ablage kümmern. Diese Termine regelmäßig einplanen, damit
sich nicht zu viel anhäuft.
- Festen Entsorgungstermin pro Jahr
Finden Sie einen regelmäßigen Entsorgungstermin für die Altablage, die
nicht mehr aufgehoben werden muss.
- Beachten Sie die Zugriffsregel
Dinge, die häufiger gebraucht
werden nahe und andere weiter weg verstauen.
- Ritual am Abend einführen
Bringen Sie vor dem Verlassen
des Büros den Schreibtisch in Ordnung für einen guten Start am nächsten
Tag.
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