Ablage sofort oder sammeln?
Jede
Vorgehensweise hat Vor- und Nachteile.
Vorteil:
o
Die Papiere sind immer schnell vom Tisch und am
richtigen Ort abgelegt.
Nachteil:
o
Es
kann sein, dass Sie das Papier zu früh abgelegt haben, weil Sie es später noch mal brauchen und Sie müssen Sie es wieder aus dem Ordner rausholen.
o
Sie
verbrauchen mehr Zeit, da Sie ev. denselben Ordner mehrmals zur Hand nehmen, um
Belege abzuheften. Besser ist es gleichartige Arbeiten im Block zu erledigen,
das spart Zeit.
Nachteil:
o
Es
besteht die Gefahr, dass der Stapel zu groß und unübersichtlich wird, da Sie
die Ablage vor sich herschieben. Und je länger Sie warten, umso weniger Lust haben
Sie, die Ablage zu erledigen.
Vorteil:
o
Sie
können die Ablage im Block bearbeiten.
o
Wichtig
bei dieser Methode ist aber eine Strukturierung!
o
Ablagetournus
festlegen.
o
Ev.
Ablage schon im Pultordner oder Hängeregister vorsortieren (Zwischenablage
einrichten).
