Erste Schritte für eine neue Ordnung mit der Salamitechnik

Aller Anfang ist schwer, versuchen Sie es mit der Salamitechnik: Scheibe für Scheibe, bzw. Stück für Stück arbeiten Sie sich voran.

Am besten beginnen Sie mit einer Schublade Ihres Schreibtisches. Räumen Sie die Schublade ganz aus und säubern Sie diese gründlich.

Beim Sortieren und Wiedereinräumen bitte auch ein paar nicht mehr benötigte Sachen in die „Ablage P“, d.h. in den Papierkorb* werfen!

Jetzt überlegen Sie sich noch einen Rhythmus, mit dem Sie weiter machen möchten.
Z.B. jeden Tag ein Bereich und Sie kommen Ihrer neuen Ordnung Schritt für Schritt näher.

*Wenn Sie sich schlecht von Dingen trennen können, richten Sie sich noch einen "Vorabpapierkorb" ein: Hier kommt alles rein, womit Sie sich unsicher sind. Wenn dieser voll geworden ist, werfen Sie Dinge, die zu unterst liegen weg. Diese Sachen haben Sie bestimmt in der vergangenen Zeit nicht vermisst und Sie können sie beruhigt entsorgen.

Einen ordentlichen Schreibtisch schaffen

Ein ordentlicher Schreibtisch trägt viel dazu bei, dass Sie sich wohl fühlen, Sie den Überblick bewahren und somit Ihnen die Arbeit besser gelingt. Sie haben mit der Salamitechnik schon die Schubladen des Schreibtisches geordnet, jetzt kommt die Oberfläche an die Reihe:

1. Ab jetzt hat nur noch Platz, was täglich benutzt wird. Der Rest muss in den Schubladen, Regalen oder im Schrank verschwinden°. Dabei beachten, dass Dinge, die häufiger gebraucht werden nahe und andere weiter weg verstaut werden.
   
   
2. Telefon & Notizblock in Reichweite platzieren.
   
   
3. 5 Ablagekörbe in Reichweite aufstellen und beschriften:
   (Posteingang, Aufgaben sofort/heute, Aufgaben später bzw. Wiedervorlage, Lesen, Ablage°).
   
   
4. Papierkorb in Reichweite aufstellen
   (für Vorsichtige zusätzlich den Vorabpapierkorb*).
   
   
5. Eingangspost ab sofort immer direkt in die Ablagekörbe verteilen.
   
   
6. Richtige Bildschirmposition zum Fenster beachten.
   
   
7. Ritual am Abend einführen:
   bringen Sie vor dem Verlassen des Büros den Schreibtisch in Ordnung für einen guten Start am nächsten Tag.

° Eventuell vorhandene Ablagestapel werden später in Angriff genommen.

* Wenn Sie sich schlecht von Dingen trennen können, richten Sie sich noch einen Vorabpapierkorb ein: Hier kommt alles rein, womit Sie sich unsicher sind. Wenn dieser voll geworden ist, werfen Sie Dinge, die zu unterst liegen weg. Diese Sachen haben Sie bestimmt in der vergangenen Zeit nicht vermisst und Sie können sie beruhigt entsorgen.

Vom Volltischler zum Leetischler

Sind Sie ein „Volltischler“? Dann verbringen Sie wahrscheinlich täglich einige Zeit mit Suchen. Ein großer Teil dieser Zeit wird unbemerkt vertan, aber im Laufe des Tages kommt doch einiges zusammen! Ein ungeordneter Arbeitsplatz sorgt zusätzlich permanent für ein ungutes Gefühl.

Nachfolgend ein paar Tipps, die Abhilfe bieten können:

Eingangspost täglich bearbeiten

Die Eingangspost sollte jeden Tag gesichtet werden und wie in meinem Artikel Posteingang beschrieben, bearbeitet werden.

Aufgaben sichtbar beenden

Gewöhnen Sie es sich an, nach jedem Abschluss einer Aufgabe alle dafür benötigten Unterlagen konsequent wegzuräumen.

Heute anfangen

Warten Sie nicht auf den richtigen Tag, an dem Sie „mal ganz gründlich aufräumen werden“, der wird wahrscheinlich nie kommen. Sondern versuchen Sie mit Hilfe der Salamitechnik voran zu kommen. Scheibe für Scheibe, bzw. Stück für Stück arbeiten Sie sich voran. Nutzen Sie jeden Tag eine bestimmte Zeit, z.B. zu Beginn oder am Ende des Arbeitstages 10 Minuten, um einen Teil aufzuräumen.

Wirklich ausmisten

Schmeißen Sie konsequent Sachen weg, die nicht mehr benötigt werden. Das fällt am Anfang schwer, wird aber mit der Zeit immer leichter. Beachten Sie aber bei wichtigen Dokumenten die Aufbewahrungsfristen.

Überflüssiges vom Schreibtisch entfernen

Auf dem Schreibtisch sollten nur die Sachen stehen, die täglich benutzt werden. Der Rest muss in den Schubladen, Regalen oder im Schrank verschwinden. Dabei ist zu beachten, dass Dinge, die häufiger gebraucht werden nahe und andere weiter weg verstaut werden.

Von außen betrachten

Sehen Sie sich immer mal wieder Ihren Arbeitsplatz so an, als sähen Sie ihn zum ersten Mal. Sie werden auf diese Weise wahrscheinlich so einiges entdecken, was überflüssig oder ungeordnet herumsteht.

Alles betriebsbereit halten

Für die Instandsetzung Ihrer Arbeitsmittel sollten Sie sich immer direkt Zeit nehmen. Sie sparen keine Zeit, wenn Sie das aufschieben, im Gegenteil!

Regelmäßigen Ablageturnus einführen

Legen Sie fest zu welchen Terminen Sie sich in Zukunft um Ihre Ablage kümmern. Diese Termine regelmäßig einplanen, damit sich nicht zu viel anhäuft.

Zwischenablage anlegen

Wenn Sie es nicht schaffen Ihre Ablage regelmäßig zu erledigen, kann eine Zwischenablage sinnvoll sein. Diese kann in einem Pultordner, in Hängemappen oder in einer Schubladenbox erfolgen.

Ritual am Abend

Bringen Sie vor dem Verlassen des Büros den Schreibtisch in Ordnung für einen guten Start am nächsten Tag.

Weitere Ideen zu diesem Thema finden Sie noch unter den Stichworten: Papierstapel, ordentlicher Schreibtisch, Ausmisten