Tastatur säubern

Mit einem Post-it kann man effektiv zwischen den Tasten sauber machen:

einfach mit dem Klebestreifen in den Zwischenräumen entlang fahren und Staub und Flusen bleiben daran hängen.

Argumente für das schriftliche Planen

Schriftliche Planung:

• verschafft einen Überblick über die anstehenden Aufgaben.
• hilft beim Einschätzen des Zeitbedarfes für die Aufgaben.
• hilft dabei, auch alte unerledigte Aufgaben anzugehen.
• erleichtert die Einteilung der Reihenfolge.
• ermöglicht wichtige und unwichtige Aufgaben besser voneinander zu unterscheiden.
• unterstützt zu erkennen, welche der Aufgaben selbst erledigt werden müssen und welche delegiert werden können.
• verschafft Sicherheit.
• macht den Kopf freier.
• hilft dabei, nichts zu vergessen.
• verringert das Grübeln über die anstehenden Aufgaben.
• ist eine wichtige Grundlage für mehr Konzentration und Gelassenheit.

Link zum Erstellen von Rechnungen

Rechnungen erstellen im Handumdrehen:

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Frühjahrsputz für den Schreibtisch

Schreibtischschubladen

Einmal alle Schubladen leerräumen, auswischen und ausmisten.

Oberste Schublade nur mit Gegenständen bestücken, die Sie mindestens 1 Mal wöchentlich zur Hand nehmen.

Schreibtischoberfläche

Einmal alles runterräumen, abwischen und geordnet wieder neu bestücken.

Reichweite beachten: Je häufiger der Zugriff, umso näher der Standort und umgekehrt.

Arbeitsmittel, die Sie mehrmals täglich zur Hand nehmen, in Reichweite platzieren.

Telefon & Notizblock in Reichweite platzieren.

Für Stifte, Brieföffner und Schere senkrechte Behältnisse benutzen.

5 Ablagekörbe in Reichweite aufstellen und beschriften:
(Posteingang, Aufgaben sofort/heute, Aufgaben später bzw. Wiedervorlage, Lesen, Ablage)

Eingangspost ab sofort immer direkt in die Ablagekörbe verteilen

Richtige Bildschirmposition zum Fenster beachten

Ritual am Abend einführen:
bringen Sie vor dem Verlassen des Büros den Schreibtisch in Ordnung für einen guten Start am nächsten Tag.