Effektive Mailbearbeitung

·         Schalten Sie die alle Benachrichtigung für neue E-Mails ab.

·         Bearbeiten Sie Ihre E-Mails nur noch im Block: Z.B. morgens, mittags und abends oder alle 2 Stunden, je nach Ihrer Tätigkeit. Überlegen Sie sich, welcher Turnus für Sie am besten ist. Beachten Sie dabei: nur dann die E-Mails kontrollieren, wenn Sie sie sofort verarbeiten können.

·         Behandeln Sie jede E-Mail sofort nach einem der folgenden Schritte:

1. Löschen: Uninteressantes
2. Weiterleiten: Emails, die andere betreffen
3. Archivieren: Informationen, die Sie nur behalten müssen
4. Erledigen: Aufgaben, die Sie innerhalb von 5 Minuten erledigen können
5. Terminieren: Aufgaben, die Sie nicht sofort erledigen können

Shortcuts fürs Internet - Firefox, Internet Explorer etc.

Alt + Pfeil nach links: Blättert eine Seite zurück
Alt + Pfeil nach rechts: Blättert eine Seite vor
Alt: Blendet die Menüleiste ein, wenn diese ausgeblendet ist
Ende: Springt an das Ende der geöffneten Website
Pos1: Springt an den Anfang der geöffneten Website
F5: Lädt eine Seite neu
Esc: Bricht das Laden einer Seite ab
Strg + +: Zoomt in eine Website hinein
Strg + -: Zoomt aus einer Website heraus
Strg + H: Blendet die Chronik/den Verlauf ein
Strg + D: Setzt die geöffnete Seite als Lesezeichen/Favoriten
Strg + F: Sucht Text auf der aktuellen Website (Das Suchfeld erscheint oben, bzw. unten im Fenster)
Strg + W: Schließt die aktuelle Website
Strg + 1–8 (Firefox): Springt zum geöffneten Tab mit der entsprechenden Nummer
Strg + 1–9 (Internet Explorer): Springt zum geöffneten Tab mit der entsprechenden Nummer (Bitte verwenden Sie nicht den Ziffernblock der Tastatur)

Geschichte vom Holzfäller

Ein Spaziergänger ging durch einen Wald und begegnete einem Waldarbeiter, der hastig und mühselig damit beschäftigt war, einen bereits gefällten Baumstamm in kleinere Teile zu zersägen. Der Spaziergänger trat näher heran, um zu sehen, warum der Holzfäller sich so abmühte und sagte dann: “Entschuldigen Sie, aber mir ist da was aufgefallen: Ihre Säge ist ja total stumpf! Wollen Sie diese nicht einmal schärfen?“ Darauf stöhnt der Waldarbeiter: „Dafür habe ich keine Zeit – ich muss sägen!“

Geschichte vom kleinen grauen Männlein

Heute gibt es mal eine kleine Geschichte über Geduld. Sie ist von Heinrich Spoerl (dt. Schriftsteller, 1887-1955) und sie hat nichts an Aktualität verloren – im Gegenteil:

Es war einmal ein junger Bauer, der wollte seine Liebste treffen. Er war ein ungeduldiger Geselle und viel früher zum Treffpunkt gekommen. Er verstand sich schlecht aufs Warten. Er sah nicht den Sonnenschein, nicht den Frühling und die Pracht der Blumen. Ungeduldig warf er sich unter einen Baum und haderte mit sich und der Welt.

Da stand plötzlich ein graues Männlein vor ihm und sagte: „Ich weiß, wo dich der Schuh drückt. Nimm diesen Knopf und nähe ihn an deine Jacke. Und wenn du auf etwas wartest und dir die Zeit zu langsam geht, dann brauchst du nur den Knopf nach rechts zu drehen, und du springst über die Zeit hinweg bis dahin, wo du willst.“

Der junge Bauer nahm den Zauberknopf und drehte. Und schon stand die Liebste vor ihm und lachte ihn an. Er drehte abermals und saß mit ihr beim Hochzeitsschmaus. Da sah er seiner jungen Frau in die Augen:

„Wenn wir doch schon allein wären...“

„Wenn unser neues Haus fertig wäre...“

Und er drehte immer wieder. Jetzt fehlten noch die Kinder und er drehte schnell am Knopf. Dann kam ihm neues in den Sinn und er konnte es nicht erwarten. Und drehte, drehte, dass das Leben an ihm vorbeisprang, und ehe er sich’s versah, war er ein alter Mann und lag auf dem Sterbebett.

Er merkte, dass er schlecht gewirtschaftet hatte. Nun, da sein Leben verrauscht war, erkannte er, dass auch das Warten des Lebens wert ist. Und er wünschte sich die Zeit zurück.

Zitat

Ein jedes Ding an seinem Ort, erspart viel Zeit und böse Wort.

Deutsches Sprichwort

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