Bearbeitung des Posteingang

Bei einigen meiner Kunden entdecke ich beim Aufräumen oft ungeöffnete Post. Daher möchte ich gerne heute auf dieses Thema eingehen. Die Bearbeitung der Eingangspost ist eine wichtige Arbeit, daher sollten Sie sich jeden Tag genügend Zeit dafür nehmen. Liegengebliebene Rechnungen oder gar Mahnungen stellen einen vermeidbaren Kostenfaktor dar!

Sie entscheiden beim Öffnen der Post sofort, was mit dem Dokument zu tun ist:

1. Frage: Muss das Papier wirklich aufbewahrt werden?
   
   Diese Frage ist sehr wichtig, um Sie vor dem Sammeln von unnötigen Papieren zu schützen. Alles, was Sie problemlos anderweitig wiederbeschaffen können und nicht aktuell benötigen, werfen Sie sofort in den Papierkorb. Die meisten Dinge lassen sich im Internet sehr leicht wieder finden.
   
   
   
2. Frage: Ist das Papier wichtig und dringend?
   
   Dieses Dokument in den Ablagekorb „Aufgaben sofort/heute“ einsortieren. Dort befinden sich alle Aufgaben für den heutigen Tag.
   (Einteilung der Ablagekörbe auf Ihrem Schreibtisch siehe Beitrag "Einen ordentlichen Schreibtisch schaffen")
   
   
   
3. Frage: Ist das Papier wichtig aber nicht dringend?
   
   Dieses Aufgabe exakt terminieren und in den Ablagekorb „Aufgaben später“ bzw. in die Wiedervorlage einsortieren. Dort befinden sich Aufgaben, die zu einem bestimmten späteren Termin erledigt werden.

4.      Frage: "Kann ich die Unterlagen ablegen?"

Papiere, die nicht weiterbearbeitet werden, die Sie aber trotzdem aufbewahren müssen, in den Kasten „Ablage“ einsortieren und beim nächsten Ablageturnus abheften.
Wichtig: erledigen Sie Ihre Ablage regelmäßig und heften die Unterlagen ab. Sonst wird das Körbchen schnell zum „Mülleimer“, in dem Sie nichts wieder finden. Legen Sie einen festen Turnus für die Ablage fest!