Sind Sie ein
„Volltischler“? Dann verbringen Sie wahrscheinlich täglich einige Zeit mit
Suchen. Ein großer Teil dieser Zeit wird unbemerkt vertan, aber im Laufe des
Tages kommt doch einiges zusammen! Ein ungeordneter Arbeitsplatz sorgt
zusätzlich permanent für ein ungutes Gefühl.
Nachfolgend ein paar Tipps, die Abhilfe
bieten können:
Eingangspost täglich bearbeiten
Die Eingangspost sollte jeden Tag gesichtet werden und
wie in meinem Artikel Posteingang beschrieben, bearbeitet werden.
Aufgaben sichtbar beenden
Gewöhnen Sie es sich an, nach jedem Abschluss einer
Aufgabe alle dafür benötigten Unterlagen konsequent wegzuräumen.
Heute anfangen
Warten Sie nicht auf den richtigen Tag, an dem Sie
„mal ganz gründlich aufräumen werden“, der wird wahrscheinlich nie kommen.
Sondern versuchen Sie mit Hilfe der Salamitechnik voran zu kommen. Scheibe für Scheibe, bzw. Stück für Stück arbeiten Sie
sich voran. Nutzen Sie jeden Tag eine bestimmte Zeit, z.B. zu Beginn oder am
Ende des Arbeitstages 10 Minuten, um einen Teil aufzuräumen.
Wirklich ausmisten
Schmeißen Sie konsequent Sachen weg, die nicht mehr
benötigt werden. Das fällt am Anfang schwer, wird aber mit der Zeit immer
leichter. Beachten Sie aber bei wichtigen Dokumenten die Aufbewahrungsfristen.
Überflüssiges
vom Schreibtisch entfernen
Auf dem Schreibtisch sollten nur die Sachen stehen, die
täglich benutzt werden. Der Rest muss in den Schubladen, Regalen oder im
Schrank verschwinden. Dabei ist zu beachten, dass Dinge, die häufiger gebraucht
werden nahe und andere weiter weg verstaut werden.
Von außen betrachten
Sehen Sie sich immer mal wieder Ihren Arbeitsplatz so
an, als sähen Sie ihn zum ersten Mal. Sie werden auf diese Weise wahrscheinlich
so einiges entdecken, was überflüssig oder ungeordnet herumsteht.
Alles betriebsbereit halten
Für die Instandsetzung Ihrer Arbeitsmittel sollten Sie sich immer direkt
Zeit nehmen. Sie sparen keine Zeit, wenn Sie das aufschieben, im Gegenteil!
Regelmäßigen
Ablageturnus einführen
Legen Sie fest zu welchen Terminen Sie sich in Zukunft um Ihre Ablage
kümmern. Diese Termine regelmäßig einplanen, damit sich nicht zu viel anhäuft.
Zwischenablage
anlegen
Wenn Sie es nicht schaffen Ihre Ablage regelmäßig zu
erledigen, kann eine Zwischenablage sinnvoll sein. Diese kann in einem
Pultordner, in Hängemappen oder in einer Schubladenbox erfolgen.
Ritual am
Abend
Bringen Sie vor dem Verlassen des Büros den Schreibtisch in Ordnung für
einen guten Start am nächsten Tag.
Weitere Ideen zu diesem Thema finden Sie noch unter den Stichworten: Papierstapel,
ordentlicher Schreibtisch, Ausmisten
