Multitasking sieht "busy" aus, effektiv ist es aber nicht. Daher ist Singletasking auf
Dauer die bessere Lösung. Man arbeitet ruhiger und im Endeffekt effizienter.
Nachteile Multitasking:
· Raubt dem Körper und Geist Energie
· Brennt den Körper schneller aus
· Die Konzentration lässt schneller nach
· Es passieren mehr Fehler
Singletasking einzuhalten ist leichter gesagt als getan. Im Alltag werden wir oft von
Telefonklingeln, Outlook-Benachrichtigungen oder vom Chef und den Kollegen
unterbrochen. Mit den folgenden Tipps können Sie daran arbeiten Singletasking
mehr in Ihren Alltag einfließen zu lassen:
Aufgaben planen
Planen Sie Ihre Woche und Ihren Arbeitstag. Dabei ist es wichtig sich nicht zu viel
vorzunehmen. Verplanen Sie nur einen bestimmten Teil Ihrer Zeit und halten Sie den
Rest frei für Unvorhergesehenes.
· Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Priorität
· Planen Sie aber auch regelmäßige Pausen mit ein
Zeiten festlegen
Berücksichtigen Sie bei Ihre Tagesplanung welche Aufgabe wichtig sind, wie lange
diese dauern (an Puffer denken!) und wann es am besten gelingen könnte, diese
ungestört zu bearbeiten.
Störungen ausschalten
Falls möglich, stellen Sie alles ab, was Sie unterbrechen könnte, wie E-Mail-
Benachrichtigungen und Ihr Handy. Schließen Sie Ihre Türe und vielleicht können
Sie zusätzlich noch einen Zettel an Ihre Bürotür hängen, wann Sie wieder zu
sprechen sind. Wenn es geht ev. auch das Telefon umleiten.
Nur auf eine Tätigkeit konzentrieren und abschließen
Das fällt oft schwer - vor allem unter Zeitdruck. Wenn Sie merken, dass Sie hektisch
von einer Sache zur nächsten springen, hilft es kurz inne zu halten, durchzuatmen
und vielleicht sogar eine kleine Pause zu machen, um wieder einen klaren Kopf zu
bekommen.
Notizbuch nutzen
Legen Sie sich ein Notizbuch auf den Schreibtisch. Dort können Sie zwischendurch
Sachen und Gedanken aufzuschreiben, die später zu erledigen sind.
Dranbleiben
Singletasking erfordert Konsequenz und Übung, das geht nicht von heute auf
morgen. Eingefleischte Gewohnheiten brauchen eine Zeitlang bis man diese
abgeschüttelt hat, wir müssen das neue Verhalten sehr oft wiederholen, bevor es
etabliert ist. Auch ist es im Alltag oftmals nicht einfach, Singletasking umzusetzen.
Also immer dranbleiben und nicht aufgeben – es lohnt sich!
