Effektive Mailbearbeitung

·         Schalten Sie die alle Benachrichtigung für neue E-Mails ab.

·         Bearbeiten Sie Ihre E-Mails nur noch im Block: Z.B. morgens, mittags und abends oder alle 2 Stunden, je nach Ihrer Tätigkeit. Überlegen Sie sich, welcher Turnus für Sie am besten ist. Beachten Sie dabei: nur dann die E-Mails kontrollieren, wenn Sie sie sofort verarbeiten können.

·         Behandeln Sie jede E-Mail sofort nach einem der folgenden Schritte:

1. Löschen: Uninteressantes
2. Weiterleiten: Emails, die andere betreffen
3. Archivieren: Informationen, die Sie nur behalten müssen
4. Erledigen: Aufgaben, die Sie innerhalb von 5 Minuten erledigen können
5. Terminieren: Aufgaben, die Sie nicht sofort erledigen können